Kauffrau/mann für Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (40 h Woche)

Kauffrau/mann für Büromanagement /
Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit (40 h Woche)


Über uns
Wir sind die QTB Projektsteuerung GmbH – ein dynamisches Team aus
Projektsteuerungsexperten, das seit 1989 Bauprojekte prägt und gestaltet. Mit
Leidenschaft, klarer Zielorientierung und modernsten Methoden steuern wir
Großbauprojekte in den Bereichen Gewerbe, Wohnen und öffentliche Infrastruktur.


Unsere Mission: Den Bauprozess für alle Beteiligten so effizient und transparent
wie möglich zu gestalten.


Ob komplexe Großprojekte oder maßgeschneiderte Lösungen – gemeinsam mit unseren
Kunden und Partnern schaffen wir Bauwerke, die nachhaltig, funktional und inspirierend
sind. Wir denken Bauprojekte neu: interdisziplinär, zukunftsorientiert und immer einen
Schritt voraus.


Unsere Vision ist es, das Projektmanagement in der Baubranche weiterzuentwickeln
und dabei Qualität, Termintreue und Budgeteinhaltung in den Mittelpunkt zu stellen. Für
uns bedeutet das, klare Kommunikationswege, innovative Ansätze und Freude am
gemeinsamen Erfolg zu vereinen.


Sie möchten Teil eines jungen Teams werden, das Bauprojekte neu definiert? Wir heißen
sie herzlich Willkommen in der QTB Projektsteuerung – gestalten sie mit uns die Zukunft
des Bauens!



Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Arbeitstags,
einschließlich Terminvereinbarung und optionaler Reiseplanung.
• Verantwortung für das Büro, Steuerung der Hausverwaltung, Material- und
Getränkebestellung sowie kleinere Besorgungen (Führerschein erforderlich).
• Organisation des monatlichen Rechnungslaufs und Koordination der
Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem Kollegen.
• Planung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und internen Events wie
Sommer- und Weihnachtsfeiern. Übernahme der Aufgaben im Rahmen von
Mitarbeitereinstellungen, z. B. Abstimmung mit dem Steuerberater und
Bestellung der benötigten Ausstattung.



Ihr Profil
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und kommunizieren sicher sowohl
mündlich als auch schriftlich.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word
und Excel.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige
und strukturierte Arbeitsweise aus.


• Sie verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein und überzeugen durch
Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, die Sie sowohl in
persönlicher als auch telefonischer Kommunikation unter Beweis stellen.
• Sie haben Erfahrung in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, von
kleineren Meetings mit etwa 30 Teilnehmern bis hin zu größeren Events mit bis zu
200 Gästen, insbesondere in der Abstimmung mit Hotels.
• Sie sind flexibel, belastbar und arbeiten gerne im Team.
• Sie haben Spaß an Herausforderungen und schätzen eine hohe Vielfalt an
Aufgaben und Themen.



Ihre Vorteile
• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickeln Sie ihre Fähigkeiten und erweitern
Sie ihr Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei
uns werden Sie Teil eines großartigen Teams.
• Flexible Arbeitszeiten: Ob Frühaufsteher oder Nachteule – wir unterstützen Sie
dabei, Ihren Arbeitstag so zu gestalten, wie es für Sie am besten passt. So finden
Sie die perfekte Balance zwischen Job und Familie.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur können Sie
direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Raum für Innovation: Setzen Sie ihre Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität
fördert und Sie befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
• Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-
Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit
miteinander verbringen.