Sekretär:in - WERDE TEIL DES BKS-TEAMS! W|M|D

Sekretär:in - WERDE TEIL DES BKS-TEAMS! W|M|D

BKS Architekten ist ein renommiertes und überregional tätiges Architekturbüro mit Standorten in Lübbecke, Bielefeld, Hamburg und Osnabrück. In über 50 Jahren Planungs- und Bautätigkeit haben wir anspruchsvolle Projekte im Schulbau, Kulturbau, Büro- und Gewerbebau, Wohnungsbau, sowie Bauten für Soziales erfolgreich bearbeitet. In unseren Büros in Lübbecke, Bielefeld und Osnabrück arbeiten wir in einem Team mit 50 Mitarbeiter: innen in einer kollegialen Atmosphäre zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Lübbecke suchen wir eine:n Sekretär:in in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung unseres Sekretariats

Deine Aufgaben bei uns
> Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
> Terminkoordination und Organisation
> Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
> Erstellung von Präsentationen
> Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
> Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
> Dokumentenorganisation und -ablage
> Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
> Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen
> Unterstützung bei der digitalen Transformation des Büros

Was wir uns von Dir wünschen
> eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder vergleichbares, oder als Quereinsteiger:in aus einer anderen Branche
> sehr gute MS-Office Kenntnisse
> Affinität zu digitalen Diensten
> Bereitschaft, neue Software zu erlernen und digitale Tools zu nutzen
> Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
> freundliches Wesen, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
> sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
> gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache

Das darfst Du von uns erwarten
> langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen und erfolgreichen Unternehmen
> Ein persönlicher Mentor während der Einarbeitungszeit, der Dich unterstützt und begleitet
> Arbeit an anspruchsvollen und vielfältigen Projekten
> einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld
> offenes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
> individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Qualifizierung
> attraktive Vergütungspakete, Job-Bike sowie betriebliche Sozialleistungen
> eine leistungsgerechte Vergütung

Du siehst Dich schon als Teil unseres Teams? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe eines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung in digitaler Form an: bewerbung@bks-architekten.de